Kegiatan yang berlangsung selama dua hari, 9–10 September 2026, dilaksanakan secara hybrid, yakni tatap muka dan virtual melalui aplikasi Zoom. Bimtek ini bertujuan meningkatkan pemahaman dan kompetensi aparatur dalam pengelolaan arsip melalui sistem informasi kearsipan, sekaligus mendukung tertib administrasi dan transformasi digital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tapanuli Utara.

Bimtek diikuti peserta yang berasal dari Puskesmas, kantor kecamatan se-Kabupaten Tapanuli Utara, serta setiap bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Tapanuli Utara.

Turut hadir Kepala BKPSDM Kabupaten Tapanuli Utara Jenry Simanjuntak, Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten Tapanuli Utara Marco Panggabean, serta Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan Dinas Perpustakaan Kabupaten Tapanuli Utar Neny Angelina, S.Si, M.Pd.

Pada hari pertama, peserta mendapatkan materi “Arsip, Sejarah dan Memori Kolektif Bangsa” yang disampaikan oleh Dr. Rudi Andri Syahputra, S.S., M.A. Materi tersebut memberikan pemahaman mengenai pentingnya arsip sebagai sumber informasi dan dokumentasi, sekaligus bagian dari sejarah serta memori kolektif bangsa.

Selain dibekali pemahaman materi mengenai arsip sebagai memori kolektif bangsa, para peserta juga terlibat dalam diskusi interaktif melalui sesi tanya jawab serta melakukan praktik langsung pengisian arsip digital.